Met de SMTP-ondersteuning van de IB-53 kan de printer/MFP verschillende storings- en statusrapporten via e-mail naar geselecteerde ontvangers verzenden.
In deze paragraaf komen de volgende onderwerpen aan bod:
De SMTP-verbinding
configureren
Een verbinding met de SMTP-server
maken
Standaard-SMTP-instellingen
definiëren
SMTP-verificatie
Afdrukken
via e-mail
Foutmeldingen
Geplande rapporten
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een verbinding met de SMTP-server definieert, en andere onderdelen die alle e-mailrapporten gemeenschappelijk hebben.
Start een webbrowser.
Voer in de adresbalk het IP-adres in, dat aan de IB-53 is toegewezen.
De browser geeft de webpagina van de IB-53 weer.
Meld u met beheerderrechten aan op de webpagina van IB-53.
 |
|
Klik
in het linkermenu op de webpagina op Beheer / E-mail > SMTP.
Een verbinding met de SMTP-server maken
Schakel het SMTP-protocol in.
Stel het SMTP-poortnummer in of gebruik de standaard-SMTP-poort 25.
Voer bij SMTP-servernaam de servernaam of het IP-adres in. Als u, in plaats van een IP-adres, een servernaam gebruikt, moet u het adres van de DNS-server toewijzen. U kunt deze gegevens invoeren in het instelmenu van de DNS-server, door in het linker menu op TCP/IP te klikken en daarna naar het tabblad TCP/IP te gaan.
Stel de SMTP over SSL in. Hiermee wordt de SSL-codering voor e-mailverzending ingeschakeld. Selecteer OFF wanneer dit niet wordt gebruikt.
Klik op de knop Testen om te controleren of er een goede verbinding is met de SMTP-server. Controleer als de test mislukt nogmaals het IP-adres of de naam en de DNS-instellingen. Houd ook rekening met de aanwezigheid van een firewall en zie SMTP-verificatie hieronder.
Standaard-SMTP-instellingen definiëren
Voer het Adres afzender in. Het Adres afzender wordt vaak ingesteld op het adres van de persoon die verantwoordelijk is voor de printer/MFP, zoals de beheerder van de printer/MFP, zodat een antwoord of een rapport van niet levering naar een persoon gaat en niet naar de printer/MFP.
Voer
de Handtekening in. De
handtekening is willekeurige tekst die aan het einde van de e-mailtekst
verschijnt. Deze
wordt vaak gebruikt voor verdere identificatie van de printer/MFP.
Aan de hand van de verificatiegegevens op de SMTP-pagina worden certificaten verzonden wanneer de SMTP-server verificatie vraagt voor het verzenden van e-mail. Wanneer de SMTP-server zich op een andere locatie bevindt, zoals bij een ISP, wordt er bijna zeker verificatie uitgevoerd voor het verzenden van e-mail.
BELANGRIJK!
Zelfs als de SMTP-server op locatie staat, kan verificatie
essentieel zijn om te voorkomen dat de SMTP-server een open
e-mail-doorvoerpunt
wordt. De volgende bespreking heeft betrekking op Microsoft
Exchange, maar geldt over het algemeen ook voor andere SMTP-servers.
De printer gebruikt een interne POP3 e-mailclient voor het verzenden van e-mail. Exchange accepteert en levert standaard POP3 e-mail binnen de organisatie. E-mail van een POP3-client die is geadresseerd aan een ontvanger buiten de organisatie, wordt echter geweigerd, tenzij routing is ingeschakeld. (In Exchange moet u "Reroute incoming SMTP mail" (Binnenkomende SMTP-e-mail omleiden) selecteren om POP3-routing in te schakelen.) Wanneer de routing is ingschakeld, leidt Exchange SMTP-e-mail om van elke willekeurige positie naar elke willekeurige andere positie. Er ontstaat dan een situatie waarin de SMTP-server kan worden misbruikt, zoals wanneer iemand grote hoeveelheden spam verstuurt. U kunt voorkomen dat de SMTP-server een open e-mail-doorvoerpunt wordt door bijvoorbeeld alleen e-mail van geverifieerde clients te versturen. (In Exchange stelt u dit in onder routingbeperkingen.)
Verificatiecertificaten naar de SMTP-server sturen:
Zet een vinkje bij ON om het verificatieprotocol in te schakelen.
Kies de gewenste gebruiker bij Verifiëren als. Kies een POP3-account (voor ontvangst van e-mailberichten) voor gebruik van aanmeldings gebruikersnaam en -wachtwoord, dat is toegewezen op de POP3-pagina voor SMTP-verificatie. Zet een vinkje bij Other als op de POP3-pagina geen POP3-aanmeldingsinformatie is toegewezen, of als een andere aanmeldingsgebruikersnaam en –wachtwoord gebruikt worden.
Als u Other kiest bij Verifiëren als moet u aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord voor SMTP-verificatie invoeren.
Klik op Verzenden.
Er zijn diverse soorten rapporten beschikbaar. In de volgende paragrafen worden de verschillende soorten rapporten beschreven:
Foutmeldingen
Geplande rapporten
De printer/MFP kan zo worden geconfigureerd dat er berichten via e-mail worden verzonden in geval van een storing. Stel storingsberichten in na De SMTP-verbinding configureren.
Klik in het linkermenu op de webpagina van de IB-53 op Beheer / E-mail > SMTP > E-mailontvanger 1.
Voer onder Adres ontvanger 1 het e-mailadres van de ontvanger in. U kunt het adres van een distributielijst invoeren, om de berichten naar meerdere ontvangers te sturen.
Geef de informatie op die als onderwerp moet worden weergegeven. Wanneer de variabele die begint met "%" wordt ingevoerd, wordt de overeenstemmende instelling die al geconfigureerd is op de IB-53 als onderwerp weergegeven.
Schakel onder Items gebeurtenisrapporten (Gebeurtenisrapporten) het vakje in voor de storingstypen waarover een rapport naar de ontvanger moet worden gestuurd.
Voer het Interval gebeurtenisrapport (E-mailinterval) in. Er wordt alleen aan het einde van het interval een e-mailbericht verstuurd wanneer zich tijdens het interval minimaal een van de geselecteerde storingstypen heeft voorgedaan.
De printer/MFP kan zo worden geconfigureerd dat er op vaste tijdstippen rapporten worden verzonden. Stel geplande rapporten in na De SMTP-verbinding configureren.
Klik in het linkermenu op de webpagina van de IB-53 op Beheer / E-mail > SMTP > E-mailontvanger 1.
Voer het e-mailadres van de ontvanger in bij Adres ontvanger 1. Door een adresgroep in te voeren kunt u eenvoudig naar meerdere ontvangers verzenden.
Geef de informatie op die als onderwerp moet worden weergegeven. Wanneer de variabele die begint met "%" wordt ingevoerd, wordt de overeenstemmende instelling die al geconfigureerd is op de IB-53 als onderwerp weergegeven.
Kies Netwerkstatus bij Geplande rapportitems.
Bij Interval gepland rapport kiest u ervoor om rapporten maandelijks, wekelijks, dagelijks of elk uur te verzenden.
| |
|
Informatie over de onderdelen, die u gekozen heeft in Geplande rapportitems, krijgt u, volgens schema, als e-mailbijlage toegestuurd.
 |
Begin pagina |
