Impression sous Windows par messagerie électronique

La carte IB-53 prend en charge l'impression des courriers électroniques au moyen du protocole POP3. Il est possible d'imprimer une tâche jointe à un courrier électronique et envoyée en tant que courrier électronique au moyen d'un logiciel de messagerie courant. Comme lors de l'utilisation d'un FAX, le document peut être envoyé à une imprimante/imprimante multifonction donnée dans un emplacement distant.


Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer directement un courrier électronique du logiciel de messagerie au serveur.


Créer une adresse électronique pour l'imprimante/imprimante multifonction

L’adresse électronique doit être définie sur l’imprimante ou l’imprimante multifonction (IB-53) pour imprimer les courriers électroniques. L’imprimante ou l’imprimante multifonction recherche régulièrement le serveur de messagerie POP3 et imprime les courriers électroniques des tâches d’impression envoyés à cette adresse électronique. En général, vous obtiendrez l’adresse électronique en demandant à l’administrateur du serveur de messagerie de la créer. De plus, les informations suivantes, notamment cette adresse électronique, sont requises simultanément.

Activation et configuration du serveur POP3

Par défaut, le protocole POP3 est désactivé sur l'IB-53. Utilisez un navigateur Web pour configurer les divers paramètres de protocole sur la page Web interne de l'IB-53.

  1. Lancez un navigateur Web.

  2. Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP assignée à l'IB-53.

  3. Le navigateur affiche la page Web de la carte IB-53.

  4. Identifiez-vous à la page Web de la carte IB-53 avec des privilèges administrateur.

  5. Dans le menu gauche sur la page Web, cliquez sur Gestion / E-mail > POP3.

    Figure 1. Configuration de POP3 pour la carte IB-53

  6. Complétez la configuration des paramètres de base comme suit.

    Protocole POP3 Cliquez sur ON pour activer.
    Intervalle de vérification Entrez l'intervalle en minutes pendant lequel la carte IB-53 va vérifier les messages sur le serveur de messagerie. La valeur par défaut est de 15 minutes. La valeur minimum est de 3 minutes.

  7. Cliquez sur Utilisateur 1 et complétez l'entrée comme suit.

    Utilisateur 1 Cliquez sur ON pour activer.
    Adresse e-mail

    Tapez l'adresse électronique pour l'imprimante/imprimante multifonction, par ex., aaabbb123@aaa.com.
    Nom du serveur POP3 Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de messagerie.
    Numéro du port POP3 Entrez le numéro de port POP, normalement 110 , du serveur de messagerie.
    Exp. serveur POP3

    Saisissez le délai d'attente pour la connexion au serveur POP3 en secondes.
    Nom d'utilisateur Entrez le nom du compte pour vous connecter au serveur POP3, par exemple aaa.com/pusr/taskalfa123. (Certains serveurs de messages, tels que Exchange, utilisent le format nom_domaine/compte_utilisateur/casier pour le nom d'ouverture de session POP3.)
    Mot de passe d'accès Entrez le mot de passe de connexion au serveur POP3.
    Utiliser APOP Cliquez sur YES si le serveur de messagerie prend en charge le protocole APOP.
    Supprimer e-mail après extraction Déterminez s'il faut supprimer les messages sur le serveur une fois qu'ils sont imprimés.
    Limite de taille d'e-mail

    Spécifiez la taille maximale du courrier électronique que l’imprimante ou l’imprimante multifonction peut recevoir du serveur de messagerie en kilo-octets (Ko).Les messages dont la taille dépasse cette limite sont conservés sur le serveur. L'administrateur de messagerie devra supprimer les messages non récupérés sur le serveur.
    Paramètres de filtre Vous pouvez définir jusqu'à quatre chaînes de messages pour les filtrer.De plus, vous pouvez connecter et filtrer chaque condition avec des conditions OR et AND.
    S : chaû‹e Sujet :
    T : chaû‹e Destinataire :
    C : chaû‹e Cc :
    F : chaû‹e Exp&eacutediteur :
    | Correspondance sur certaines (OR)
    & Correspondance sur toutes (AND)
    Par exemple, pour n'imprimer que les messages appelés Service ou Technique, entrez : S:Service|S:Technique
    Page de couverture Pour joindre une page de couverture à une tâche d’impression, cliquez sur ON pour activer l’option.
    POP over SSL

    Réglez le SMTP over SSL. Cette fonction permet le cryptage SSL pour la transmission d'e-mail.Sélectionnez OFF lorsqu'il n'est pas utilisé.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • Pour activer la configuration, le cryptage doit être réglé sur ON.

  8. Procédez de la même manière pour entrer des profils utilisateur supplémentaire, si besoin est.

  9. Lorsque toutes les entrées sont prises en compte, cliquez sur Soumettre. La navigateur montre pendant plusieurs secondes que la carte IB-53 est en train de redémarrer et le protocole POP3, est activé pour la carte IB-53.

Envoi direct des messages via un programme de messagerie

Vous pouvez envoyer directement un courrier électronique à l'adresse électronique de l'printer/MFP et imprimer son message et ses pièces jointes. Les types de fichier autorisés pour les pièces jointes sont texte brut (.txt), imprimable (.prn), PostScript (.ps) et PDF (.pdf). Les pièces jointes ayant d'autres types de fichier sont ignorées et supprimées. 

Vous ne pouvez pas imprimer des fichiers en format PostScript (.ps) ou PDF (.pdf) si l'printer/MFP que vous utilisez ne supporte pas l'émulation KPDL.

Pour envoyer un message à l'adresse électronique de l'printer/MFP procédez comme suit :

  1. Tapez l'adresse électronique de l'imprimante/imprimante multifonction (par ex., aaabbb123@aaa.com) comme destinataire (Destinataire :).

  2. Entrez le sujet et le message imprimé sur la page de couverture. Une page de couverture n'est imprimée que si l'option Page de couverture est ON sur la page POP3.

  3. Insérez le fichier à imprimer en pièce jointe (doit être du type .txt, .ps, .prn ou .pdf).

  4. Cliquez sur Envoyer.
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