Windowsでの印刷 - Eメール印刷

IB-53はPOP3プロトコルに対応しており、Eメール印刷が可能です。通常のメーラーソフトでメールを作成し、印刷ジョブを添付ファイルとして 添付して直接メールとして送信すると印刷されます。離れたオフィスにあるプリンター/MFPに対して、ファクスのように文書を送ることができます。

メーラーソフトから直接メールをサーバーに送る方法について、以下に説明します。 設定は以下のステップ順に行ってください。

プリンターのメールアドレスを作成

Eメール印刷を行うには、プリンター/MFP（IB-53）にメールアドレスを設定することが必要です。プリンター/MFPはこのメールアドレスに対して送られた印刷ジョブのメールを、POP3メールサーバー内で一定間隔で検索して印刷を行います。通常、メールアドレスはメールサーバーの管理者に作成を依頼し、入手してください。また、このメールアドレスを含めて、同時に以下の情報が必要です。

IB-53のPOP3プロトコルを起動

IB-53のPOP3プロトコルは、出荷時には無効になっています。各種プロトコルの設定は、IB-53内蔵のHTTPページをWebブラウザーで開いて行います。

  1. Webブラウザーを起動します。

  2. WebブラウザーのアドレスバーにIB-53に割り当てたIPアドレスを入力します。

  3. WebブラウザーにIB-53 Webページが表示されます。

  4. 管理者権限でIB-53 Webページにログインします。

    記号

  5. Webページ左部のメニューより「管理/メール」-「POP3」をクリックします。

    図1. IB-53 Webページ POP3ページ

  6. 「基本」設定では、以下のように入力します。

    POP3 「ON」をクリックして有効にします。
    着信チェック間隔 IB-53がメールサーバー内のメール着信をチェックする間隔を分単位で設定します。初期設定は15分間になっています。最小設定値は3分間です。

  7. 「ユーザー1」のタブをクリックして、以下のように入力します。

    ユーザー1 「ON」をクリックして有効にします。
    メールアドレス プリンター/MFPのメールアドレスを入力します。（例「aaabbb123@aaa.com」）
    POP3サーバー名 POP3サーバーのアドレスまたはホスト名を入力します。
    POP3ポート番号 POP3サーバーのポート番号（通常は110）を入力します。
    POP3サーバーのタイムアウト POP3サーバーへの接続がタイムアウトするまでの時間を、秒単位で入力します。
    ログインユーザー名 プリンター/MFPがPOP3サーバーにログインするためのユーザー名（例「aaa.com/pusr/taskalfa123」）を入力します（メールサーバーによってはPOP3へのログイン名は、「ドメイン名/ユーザーアカウント/メールボックス名」というフォーマットになります）。
    ログインパスワード プリンター/MFPがPOP3サーバーにログインするためのパスワードを入力します。
    APOPの使用 メールサーバーがAPOPプロトコルによるものである場合は、有効「YES」をクリックします。
    サーバーからメールを削除する メールが印刷された後に、サーバーから削除する場合は、有効「YES」をクリックします。
    メール受信制限 プリンター/MFPがメールサーバーから受け付けることのできるメールの最大サイズをキロバイト（KB）単位で指定します。 プリンター/MFPはこのサイズより大きいサイズのメールは受信せずに、メールサーバーに残します。
    フィルター設定 プリンター/MFPがサーバー内のメールを受信するときに、次の4種類のフィルターをかけて選別できます。また、各条件をORおよびAND条件で接続してフィルターできます。
    S: 文字列 メールの件名
    T: 文字列 メールの宛先
    C: 文字列 同報宛先
    F: 文字列 送信元
    | 複数のフィルターをOR条件で接続
    & 複数のフィルターをAND条件で接続
    例えば、「サービス」または「技術」という表題のメールのみをサーバーより受信したい場合は、「S:サービス|S:技術」と入力します。
    カバーページ 印刷ジョブにカバーページをつける時は、「ON」をクリックして有効にします。
    POP over SSL

    メールサーバー間の通信はSSLを使って暗号化します。使用しない場合は、「OFF」を選択します。

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    記号
    • 選択を有効にするには、暗号化をONにする必要があります。

  8. IB-53には最大3つのメールアドレスを設定できます。続けてメールアドレスの設定を行うには、 「ユーザー2」、「ユーザー3」のタブをクリックして、同様の入力を行います。

  9. すべての入力が終わったら、［設定］をクリックして、設定を終了します。

メーラーソフトから直接印刷ジョブを送るには

通常のEメールを送るように、メーラーソフトで作成したメールメッセージに印刷ジョブを添付してメールサーバー経由で印刷することができます。 添付ファイルとして添付できるファイル形式は、プレーンテキスト（.txt）、プリンタブル･ファイル（.prn）、ポストスクリプト･ファイル（.ps）、PDF（.pdf）です。他の形式のファイルを添付すると、添付ファイルは破棄されます。

ご利用のプリンター/MFPがKPDLエミュレーションに対応していない場合、ポストスクリプト・ファイル（.ps）とPDF（.pdf）は印刷できません。

メーラーソフトから、プリンター/MFPのメールアドレスにメールを送るには、以下の手順で行います。

  1. メールを作成します。アドレスにプリンター/MFPのメールアドレスを入力します（例「aaabbb123@aaa.com」）。

  2. 件名と本文を入力します。「ユーザー」ページで「カバーページ」がONに設定されている場合は、カバーページが印刷されます。

  3. 印刷される文書を添付します（添付可能なファイルは拡張子が .txt, .prn, .ps, .pdfのファイルだけです）。

  4. ［送信］をクリックして、メールを送信します。

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