Webブラウザーを起動します。
WebブラウザーのアドレスバーにIB-53に割り当てたIPアドレスを入力します。
WebブラウザーにIB-53 Webページが表示されます。
管理者権限でIB-53 Webページにログインします。
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Webページ左部のメニューより「管理/メール」-「SMTP」をクリックします。
IB-53はSMTPをサポートしており、プリンターから特定の受信者に対して、各種のエラーレポートとステータスレポートをEメール経由で送信することができます。
このページでは以下の項目を説明します。
SMTP接続の設定
SMTPサーバーとの接続
SMTPの基本設定の定義
SMTP認証
Eメールレポート
エラーの通知
スケジュールレポート
この項ではSMTP接続と、すべてのEメールレポートに共通するその他の項目を定義する方法を説明します。
Webブラウザーを起動します。
WebブラウザーのアドレスバーにIB-53に割り当てたIPアドレスを入力します。
WebブラウザーにIB-53 Webページが表示されます。
管理者権限でIB-53 Webページにログインします。
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Webページ左部のメニューより「管理/メール」-「SMTP」をクリックします。
「SMTP」を「ON」にします。
「SMTPポート番号」を設定します。初期設定はポート25になっています。
「SMTPサーバー名」 にサーバー名かIPアドレスを入力します。IPアドレスでなくサーバー名を使用する場合は、DNSサーバーアドレスを指定することが必要です。DNSサーバーアドレスはWebページ左部のメニューより「TCP/IP」をクリックして、「DNSサーバー」アドレスを設定します。
「SMTP over SSL」を設定します。メール送信時にSSLを利用して暗号化を行います。使用しない場合は、「OFF」を選択します。
［テスト］をクリックして、SMTPサーバーに接続できていることを確認します。テストが失敗する場合はIPアドレスまたはサーバー名、およびDNS設定をもう一度調べてください。ファイアウォールに問題がないか、SMTP認証の項も確認してください。
「送信元アドレス」を入力します。送信元アドレスには大抵の場合、プリンター管理者のような、プリンターに関する責任者のアドレスを設定しますので、返信レポートや不達レポートは、プリンターにではなく責任者に配信されます。
「署名」を入力します。署名は自由形式のテキストで、Eメール本文の最後に表示されます。主にプリンターの識別をさらに確実にするために使用します。
SMTPページの認証入力項目は、SMTPサーバーがEメールを送信するために認証を必要とする場合に、認証データをサーバーに送信するための設定です。SMTPサーバーがISPなど遠隔地にある場合は、Eメールの送信に認証が必要になります。
重要!
SMTPサーバーが送信地と同じ場所にある時でも、そのSMTPサーバーがオープンリレーメールの中継点にされるのを防止するためには、認証が必須になる場合もあります。以下の検討はMicrosoft Exchangeに関するものですが、他のSMTPサーバーにも適用されます。
プリンターはEメールを送信するために、内蔵のPOP3メールクライアントを使用します。初期設定ではMicrosoft Exchangeは組織内部のPOP3 Eメールを受け付けて配信しますが、ルーティングを有効にしない限り、組織の外の受信者へ向けたPOP3クライアントからのEメールは拒否します（Microsoft Exchangeの場合、POP3ルーティングを有効にするためには「受信SMTPメールの再ルーティング」を選択します）。ルーティングを有効にすると、Microsoft Exchangeはあらゆる受信SMTPメールをどこへでも再ルーティングするようになります。これにより、大量のスパムEメールの送信のように、SMTPサーバーが悪用される可能性が発生します。SMTPサーバーがオープンリレーメールの中継点になるのを防止する方法の1つは、認証クライアントからの Eメールのみにルーティングを限定することです（Microsoft Exchangeでは、これはルーティングの制限で設定します）。
認証データをSMTPサーバーに渡すには、以下の手順で行います。
「認証」を「ON」にします。
「使用するユーザー」から1つを選択します。POP3ユーザーの1つを選択すれば、（Eメール受信用に）POP3ページで定義したログイン名とパスワードをSMTP認証用に使用することができます。POP3ログイン情報がPOP3ページで設定されていない場合や、別のログイン名とパスワードを使用したい場合は、「Other」を選択します。
「使用するユーザー」で「Other」を選択した場合は、SMTP認証に使用するログインユーザー名とログインパスワードを入力します。
［設定］をクリックします。
各種のレポートが利用できます。レポートの種類については、以下の項目を参照してください。
エラーが発生した時に必ずEメール通知を送信するように、プリンターを設定できます。エラー通知の設定は、SMTP接続の設定の後に行います。
Webページ左部のメニューより「管理/メール」-「SMTP」-「メール受取人1」のタブをクリックします。
「受取人1のアドレス」には、メール受信者のEメールアドレスを入力します。配信リストアドレスを入力すれば、複数の受信者に簡単に送信できます。
件名に表示する情報を指定します。%で始まる変数を入力すると、IB-53に設定されている各情報の値に変換され、件名に表示されます。
「イベントレポート項目」において、通知を希望するエラーのチェックボックスにチェックを入れると、そのエラー通知が受信者に配信されます。
「イベントレポート間隔」を入力します。「イベントレポート項目」で選択したエラーがこの時間内に発生すると、レポート送信間隔の終了時にEメールが送信されます。
プリンターは、指定した時刻に定期的にレポートを送信するように設定できます。スケジュールレポートの設定は、SMTP接続の設定をした後に行います。
Webページ左部のメニューより「管理/メール」-「SMTP」-「メール受取人1」のタブをクリックします。
「受取人1のアドレス」には、受信者のEメールアドレスを入力します。配信リストアドレスを入力すれば、複数の受信者に簡単に送信できます。
件名に表示する情報を指定します。%で始まる変数を入力すると、IB-53に設定されている各情報の値に変換され、件名に表示されます。
「スケジュールレポート項目」で、「ネットワークステータス」を選択します。
「スケジュールレポート間隔」で、「月ごと」、「週ごと」、「日ごと」、「時間ごと」からレポート送信間隔を選択します。
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「月ごと」「週ごと」「日ごと」の設定は、プリンターがネットワークのタイムサーバーに接続されているときにだけ有効です。時刻は、Webページ左部のメニューより「一般設定」-「時刻設定」をクリックします。 |
「スケジュールレポート項目」で選択した項目がスケジュールレポートとしてEメールに添付されて送信されます。
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