이메일을 통한 Windows 인쇄

IB-53은 POP3 프로토콜을 사용한 이메일 인쇄를 지원합니다. 인쇄 작업을 이메일에 첨부하여 일반적인 메일링 소프트웨어를 사용하여 이메일로 보내서 인쇄를 할 수 있습니다. 팩스를 사용하는 것처럼 원격지의 특정 프린터/MFP로 문서를 보낼 수 있습니다.

메일링 소프트웨어에서 서버로 직접 이메일을 보내려면 아래 단계를 수행하십시오.

프 린터/MFP용 이메일 주소 만들기

이메일을 인쇄하려면 프린터/MFP(IB-53)에 이메일 주소를 설정해야 합니다. 프린터/MFP는 주기적으로 POP3 이메일 서버를 검색하여 이 이메일 주소로 전송된 인쇄 작업 이메일을 인쇄합니다. 일반적으로, 이메일 주소는 이메일 서버 관리자에게 요청하여 만들 수 있습니다. 또한, 이 이메일 주소를 비롯한 다음 정보도 필요합니다.

POP3 활성화 및 구성

기본적으로 IB-53에서는 POP3 프로토콜이 비활성화되어 있습니다. 웹 브라우저를 사용하여 IB-53의 내부 웹 페이지에서 여러 프로토콜 설정을 구성할 수 있습니다.

  1. 웹 브라우저를 시작합니다.

  2. 주소 표시줄에 IB-53에 할당된 IP 주소를 입력합니다.

  3. 브라우저에 IB-53의 웹 페이지가 표시됩니다.

  4. 관리자 권한을 사용하여 IB-53의 웹 페이지에 로그인합니다.

  5. 웹 페이지 왼쪽 메뉴에서 관리/이메일 > POP3를 클릭합니다.

    그림 1. IB-53 POP3 구성

  6. 일반 설정을 아래와 같이 완료합니다.

    POP3 프로토콜 활성화하려면 ON을 클릭합니다.
    간격 검사 IB-53가 메일 서버에서 이메일을 확인할 간격을 분 단위로 입력합니다. 기본값은 15분입니다. 취소 간격은 3분입니다.

  7. 사용자1을 클릭하고 아래와 같이 입력합니다.

    사용자 1 활성화하려면 ON을 클릭합니다.
    전자 메일 주소 프린터/MFP의 이메일 주소(예: aaabbb123@aaa.com) 를 입력합니다.
    POP3 서버 이름 메 일 서버의 IP 주소 또는 호스트 이름을 입력합니다.
    POP3 포트 번호 메 일 서버의 POP 포트 번호(일반적으로 110)를 입력합니다.
    POP3 서버 타임아웃 POP3 서버 연결의 타임아웃 시간을 초 단위로 입력합니다.
    사용자 이름 로그인 POP3 서버에 로그인할 계정 이름(예: aaa.com/pusr/taskalfa123)을 입력합니다. (Exchange와 같은 일부 메일 서버에서는 POP3 로그인 이름에 domain_name/user_account/mailbox 형식을 사용합니다.)
    로그인 암호 POP3 서버에 로그인할 암호를 입력합니다.
    APOP 사용 메일 서버가 APOP 프로토콜을 지원하는 경우 YES를 클릭합니다.
    검색 후 메일 삭제 이 메일을 인쇄한 후 서버에서 삭제할지 여부를 결정합니다.
    메일 크기 제한 프린터/MFP가 이메일 서버로부터 수신할 수 있는 최대 이메일 크기(KB 단위)를 지정합니다. 이 제한보다 큰 이메일은 서버에서 검색되지 않습니다. 메일 관리자는 검색되지 않은 메일을 서버에서 삭제해야 합니다.
    필터 설정 이 메일을 필터링하기 위한 문자열을 4개까지 지정할 수 있습니다. 또한, OR 및 AND 조건으로 각각의 조건을 연결하고 필터링할 수 있습니다.
    S: 문 자열 제목:
    T: 문 자열 받는 사람:
    C: 문 자열 참조:
    F: 문 자열 보낸 사람:
    | 하나라도 일치(OR)
    & 모두 일치(AND)
    예 를 들어 서비스 또는 기술이라는 제목이 있는 이메일만 인쇄하려면 다음을 지정합니다. S:서비스|S:기술
    표지 인쇄 작업에 커버 페이지를 첨부하려면 ON을 클릭하여 해당 옵션을 활성화합니다.
    POP over SSL

    메일 서버 통신에 SSL 암호화를 사용합니다. 사용하지 않을 때는 끄기를 선택합니다.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • 구성을 활성화하려면 암호화가 설정되어야 합니다.

  8. 원하는 경우 추가 사용자 프로파일을 입력하려면 같은 절차를 사용합니다.

  9. 모든 항목을 입력하였으면 제출을 클릭합니다.

이메일 응용 프로그램에서 직접 이메일 보내기

프린터 /MFP의 이메일 주소로 직접 이메일을 보내서 해당 메시지와 첨부 파일을 인쇄할 수 있습니다. 첨부 파일에 허용되는 파일 형식은 텍스트(.txt), 인쇄 가능(.prn), PostScript(.ps) 및 PDF(.pdf)입니다. 다른 파일 형식의 첨부 파일은 무시되고 폐기됩니다.

사용 중인 프린터/MFP가KPDL 에뮬레이션을 지원하지 않으면 PostScript(.ps) 또는 PDF(.pdf) 파일을 인쇄할 수 없습니다.

프린터 /MFP의 이메일 주소로 이메일을 보내려면:

  1. 프린 터/MFP의 이메일 주소(예: aaabbb123@aaa.com)를 받는 사람(받는 사람:) 으로 입력합니다.

  2. 제목과 표지에 나타날 메시지를 입력합니다. 표지는 POP3 페이지에서 표지를 ON로 설정한 경우에만 인쇄됩니다.

  3. 인쇄할 파일을 첨부 파일로 첨부합니다(.txt, .ps, .prn 또는 .pdf 형식이어야 함).

  4. 보내기를 클릭합니다.
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