SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)를 통한 이메일 보고

IB-53는 SMTP를 지원하므로 프린터/MFP는 다양한 오류 및 상태 보고서를 이메일을 통해 선택된 수신자에게 보낼 수 있습니다.

이 섹션에서는 다음 항목을 설명합니다.

SMTP 연결 구성
        SMTP 서버에 연결
        기본 SMTP 설정 정의
        SMTP 인증
이 메일 보고서
        오류 알림
        예약된 보고서
       

SMTP 연결 구성

이 섹션에서는 SMTP 서버 연결을 정의하는 방법과 모든 이메일 보고서에 공통되는 기타 항목을 설명합니다.


  1. 웹 브라우저를 시작합니다.

  2. 주소 표시줄에 IB-53에 할당된 IP 주소를 입력합니다.

  3. 브라우저에 IB-53의 웹 페이지가 표시됩니다.

  4. 관리자 권한을 사용하여 IB-53의 웹 페이지에 로그인합니다.

  5. 웹 페이지의 왼쪽 메뉴에서 관리/이메일 > SMTP를 클릭합니다.

    그림 1. SMTP 일반 페이지

SMTP 서버에 연결

  1. SMTP 프로토콜을 활성화합니다.

  2. SMTP 포트 번호를 설정하거나 SMTP 기본 포트 25를 사용합니다.

  3. SMTP 서버 이름에서 서버 이름 또는 IP 주소를 입력합니다. IP 주소 대신 서버 이름을 사용할 때는 DNS 서버 주소를 지정해야 합니다. 왼쪽 메뉴에서 TCP/IP을 클릭하여 DNS 서버 설정에 이 주소를 입력합니다.

  4. SMTP over SSL을 설정합니다. 이메일 전송을 위해 SSL 암호화를 사용할 수 있습니다. 사용하지 않을 때는 OFF를 선택합니다.

  5. 테스트 버튼을 클릭하여 SMTP 서버에 정상적으로 연결되는지 확인합니다. 테스트가 실패하면 IP 주소나 이름 및 DNS 설정을 다시 확인합니다. 또한 방화벽 문제를 고려하고 아래의 SMTP 인증도 참조하십시오.


기본 SMTP 설정 정의

  1. 발신자 주소를 입력합니다. 발신자 주소는 프린터/MFP 관리자와 같이 프린터/MFP를 담당하는 사람의 주소로 설정하여, 회신 또는 배달 불가 메시지가 프린터/MFP가 아닌 사람에게 전송되도록 합니다.

  2. 서명을 입력합니다. 서명은 이메일 본문의 끝에 나타나는 자유 형식 텍스트입니다. 프린터/MFP의 추가 식별에 사용되기도 합니다.

그림 2. (예시) 기본 SMTP 설정


SMTP 인증

SMTP 페이지의 인증 항목은 SMTP 서버가 이메일 전송을 위한 인증을 요청할 때 인증서를 제공하는 데 사용됩니다. SMTP 서버가 ISP와 같은 다른 위치에 있는 경우, 거의 대부분 이메일 전송을 위한 인증을 요청합니다.

중요!
SMTP 서버가 다른 곳에 있지 않더라도, SMTP 서버가 메일 릴레이에 개방되지 않도록 하려면 인증이 필수일 수 있습니다. 다음 내용은 Microsoft Exchange에 관련된 것이지만 다른 SMTP 서버에도 일반적으로 적용 가능합니다.

프 린터/MFP는 내부 POP3 메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 전송합니다. 기본적으로 Exchange는 조직 내에서 POP3 이메일을 받고 배달하지만, 조직 외부의 수신자로 주소가 지정된 POP3 클라이언트의 이메일은 라우팅이 활성화된 경우 이외에는 거부됩니다. (Exchange에서 POP3 라우팅을 활성화하려면 "수신되는 SMTP 메일 라우팅"을 선택해야 합니다.) 라우팅을 활성화하면 Exchange는 수신지와 발신지에 관계 없이 SMTP 메일을 재라우팅합니다. 따라서 대량 스팸 이메일을 보내는 등과 같은 용도로 SMTP 서버가 악용되는 상황이 발생할 수 있습니다. 이렇게 SMTP 서버가 메일 릴레이에 개방되는 것을 방지하는 한 가지 방법은, 인증된 클라이언트의 이메일만 라우팅하는 것입니다. (Exchange에서는 라우팅 제한에서 이를 설정합니다.)

SMTP 서버에 인증서를 제공하려면:

  1. 인증 프로토콜에서 ON을 선택하여 활성화합니다.

  2. 다음과 같이 인증에 서 원하는 사용자를 선택합니다. SMTP 인증에 대해 POP3 페이지에 지정한 로그인 이름 및 암호를 사용할 POP3 사용자(이메일 메시지를 받을)를 선택합니다. 그렇지 않은 경우, POP3 페이지가 POP3 로그인 정보를 지정하지 않거나 다른 로그인 이름 및 암호를 사용할 경우에는 Other를 선택합니다.

  3. 다음과 같이 인증에서 Other를 선택한 경우 SMTP 인증에 대한 로그인 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.

  4. 제출을 클릭합니다.

그림 3. (예시) SMTP 인증


이메일 보고서

다양한 보고서 유형을 사용할 수 있습니다. 여러 보고서 유형에 대한 설명은 다음 섹션을 참조하십시오.

오류 알림
예약된 보고서

오류 알림

오류 조건이 발생할 때마다 이메일 알림을 보내도록 프린터/MFP 를 구성할 수 있습니다. SMTP 연결 구성 후 오류 알림을 설정합니다.

  1. IB-53의 웹 페이지 왼쪽 메뉴에서 관리/이메일 > SMTP > 전 자 메일 수신자 1을 선택합니다.

  2. 수신자 1 주소에 원하는 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 배포 목록 주소를 입력하면 여러 수신자에게 간편하게 보낼 수 있습니다.

  3. 제목으로 표시할 정보를 지정합니다. "%"로 시작하는 변수를 입력하면 IB-53에서 이미 구성된 해당 설정이 제목으로 표시됩니다.

  4. 이벤트 보고 항목에서, 수신자에게 보고할 각 오류 조건의 유형에 해당하는 상자를 선택합니다.

  5. 이벤트 보고 간격을 입력합니다. 간격 도중 선택한 오류 조건 중 최소 하나 이상이 발생한 경우에만 간격 끝에서 이메일을 전송합니다.

그림 4. SMTP 전자 메일 수신자 1


예약된 보고서

고정된 일정으로 보고서를 보내도록 프린터/MFP를 구성할 수 있습니다. SMTP 연결 구성 후 예약된 보고서를 설정합니다.

  1. IB-53의 웹 페이지 왼쪽 메뉴에서 관리/이메일 > SMTP > 전자 메일 수신자 1을 클릭합니다.

  2. 수신자 1 주소에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 배포 목록 주소를 입력하면 여러 수신자에게 간편하게 보낼 수 있습니다.

  3. 제목으로 표시할 정보를 지정합니다. "%"로 시작하는 변수를 입력하면 IB-53에서 이미 구성된 해당 설정이 제목으로 표시됩니다.

  4. 예약 보고서 항목에서 네트워크 상태를 선택합니다.

  5. 예약된 보고 간격에 서는 보고서를 보낼 간격을 매월, 매주, 매일 또는 매 시간 중에서 선택합니다.
  • 매월, 매주 및 매일 옵션은 프린터/MFP가 네트워크 시간 서버에 액세스할 수 있을 때만 유효합니다. 현재 시간을 설정하려면 웹 페이지의 왼쪽 메뉴에서 일반 설정 > 시간 설정을 클릭합니다.

그림 5. SMTP 예약된 보고서


예약 보고서 항목에 서 선택하는 항목에 대한 정보는 보고서 예약에 따라 이메일 첨부로 전송됩니다.

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