Impressão no Windows via e-mail

A IB-53 dá suporte à impressão de e-mail usando o protocolo POP3. É possível imprimir um trabalho que esteja anexado a um email e tenha sido enviado como e-mail usando um software comum de envio de e-mail. Ao usar um FAX, o documento pode ser enviado a uma impressora/MFP específica em um local remoto.

Siga as etapas abaixo para enviar um e-mail diretamente do software de e-mail ao servidor:

Criar um endereço de e-mail para a impressora/MFP

O endereço de e-mail deve ser definido na impressora/MFP (IB-53) para imprimir o e-mail. A impressora/MFP procura o servidor de e-mail POP3 em intervalos regulares e imprime os e-mails do trabalho de impressão que são enviados para esse endereço de e-mail. Normalmente, você obterá o endereço de e-mail pedindo para o administrador do servidor de e-mail criá-lo. Além disso, as seguintes informações, incluindo esse endereço de e-mail, são necessárias ao mesmo tempo.

Ativar e configurar o POP3

Por predefinição, o protocolo POP3 está desactivado no IB-53. Utilize um browser Web para configurar as diversas definições de protocolo na página Web interna do IB-53.

  1. Inicie um browser Web.

  2. Na barra de endereços, introduza o endereço IP atribuído ao IB-53.

  3. O browser exibe a página da Web da IB-53.

  4. Faça o login na página da Web da IB-53 com privilégios de administrador.

  5. No menu esquerdo na página da Web, clique em Gerenciamento / e-mail > POP3.

    Figura 1. Configuração da IB-53

  6. Especifique as definições básicas como indicado a seguir.

    Protocolo POP3 Clique em ON para habilitar.
    Check Interval Forneça o intervalo, em minutos, a ser usado pela IB-53 para verificar se há novas mensagens de e-mail no servidor de correio. O padrão é de 15 minutos. O intervalo mínimo é de 3 minutos.

  7. Clique em Usuário 1 e especifique a entrada como indicado a seguir.

    Usuário 1 Clique em ON para habilitar.
    Endereço de e-mail

    Insira o endereço de e-mail da impressora/MFP (por exemplo, aaabbb123@aaa.com).
    Nome do servidor POP3 Forneça o endereço IP ou o nome de host do servidor de correio.
    Número da porta POP3 Forneça o número de porta POP, geralmente 110, do servidor de correio.
    Tempo serv.POP3 excedido

    Insira em segundos o período de tempo limite da conexão ao servidor POP3.
    Nome de usuário de login (entrada) Forneça o nome da conta para o login no servidor POP3 (p. ex., aaa.com/pusr/taskalfa123.). (Alguns servidores de correio, como o Exchange, usam o formato nome_domínio/nome_usuário/caixa_correio para o nome de login POP3.)
    Senha de login Forneça a senha para fazer o login no servidor POP3.
    Usar APOP Clique em YES se o servidor de correio suportar o protocolo APOP.
    Excluir mensagens de e-mail após a recuperação Determine se quer eliminar as mensagens de e-mail do servidor depois delas serem impressas.
    Tamanho-limite das mensagens de e-mail

    Especifique o tamanho máximo do e-mail que a impressora/MFP pode receber do servidor de e-mail em quilobytes (KB). E-mails cujo tamanho exceda esse limite não serão recuperados do servidor. O administrador de e-mail deverá apagar do servidor os e-mails não recuperados.
    Configuração de filtro Você pode especificar até quatro strings para filtrar e-mails: Além disso, você pode conectar e filtrar cada condição com as condições OR e AND.
    S: string Assunto:
    T: string Para:
    C: string Cc:
    F: string De:
    | Fazer correspondência com qualquer uma (OU)
    & Fazer correspondência com tudo (E)
    Por exemplo, para imprimir apenas mensagens de e-mail com o nome Assistência ou Técnica, especifique: S:Assistência|S:Técnica
    Página de capa Para anexar uma capa a um trabalho de impressão, clique em ON para habilitar a opção.
    POP over SSL

    Selecione SMTP sobre SSL. Isto permitirá a criptografia SSL para a transmissão do e-mail. Selecione OFF quando não estiver em uso.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • Para ativar a configuração, a Encriptação deve estar ajustada em ON

  8. Use o mesmo procedimento para fornecer dados para perfis de usuário adicionais, se desejar.

  9. Quando todos os dados tiverem sido fornecidos, clique em Enviar.

Enviar e-mail diretamente a partir de um programa de e-mail

Você pode enviar e-mail diretamente para o endereço de e-mail da printer/MFP's e imprimir a mensagem e seus anexos. Os tipos de arquivo permitidos como anexos são texto sem formatação (.txt), imprimível (.prn), PostScript (.ps) e PDF (.pdf). Anexos com outros tipos de arquivo serão ignorados e descartados.

Se a printer/MFP que você estiver usando não permitir a emulação KPDL, você não poderá imprimir arquivos PostScript (.ps) ou PDF (.pdf).

Para enviar e-mails diretamente para o endereço de e-mail da printer/MFP's:

  1. Insira o endereço de e-mail da impressora/MFP (por exemplo, aaabbb123@aaa.com) como destinatário (Para: ).

  2. Forneça o assunto e a mensagem a serem exibidas na folha de capa. Uma página de capa será impressa somente se Página de capa estiver ON na página de POP3.

  3. Anexe o arquivo a imprimir como um anexo (ele precisa ser .txt, .ps, .prn ou .pdf).

  4. Clique em Enviar.
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