Impresión en Windows a través del correo electrónico

La IB-53 permite la impresión de correo electrónico mediante el protocolo POP3. Es posible imprimir un trabajo una vez adjuntado a un correo electrónico y enviado por correo electrónico mediante un programa de correo corriente. Como si se utilizara un FAX, el documento puede ser enviado a una determinada impresora/MFP en un lugar remoto.

Siga los pasos indicados a continuación para enviar correo electrónico directamente del software de correo al servidor:

Crear una dirección de correo electrónico para la impresora/MFP

Deberá establecerse la dirección de correo electrónico en la impresora/MFP (IB-53) para imprimir correo electrónico. La impresora/MFP buscará el servidor de correo POP3 a intervalos periódicos e imprimirá los correos electrónicos de trabajos de impresión que se envíen a esta dirección de correo. Normalmente, obtendrá la dirección de correo electrónico pidiendo al administrador del servidor de correo electrónico que la cree. Adicionalmente, necesitará también la siguiente información, incluyendo esta dirección de correo electrónico.

Activar y configurar POP3

Como valor predeterminado, el protocolo POP3 está desactivado en el IB-53. Utilice un navegador Web para configurar diversos ajustes de protocolos en la página web interna del IB-53.

  1. Abra un navegador de Web.

  2. En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP asignada al IB-53.

  3. El navegador muestra la página web de la IB-53.

  4. Acceda a la página web de la IB-53 con privilegios de administrador.

  5. En el menú izquierdo de la página web, haga clic en Administración / Correo electrónico > POP3.

    Figura 1. Configuración POP3 de la IB-53

  6. Complete la configuración básica del modo siguiente.

    Protocolo POP3 Haga clic en ON para activar.
    Check Interval Escriba el intervalo, en minutos, transcurrido el cual la IB-53 comprobará si hay correo electrónico en el servidor de correo. El valor predeterminado es 15 minutos. El intervalo mínimo es 3 minutos.

  7. Haga clic en Usuario 1 y complete la entrada del modo siguiente.

    Usuario  1 Haga clic en ON para activar.
    Dirección de correo electrónico

    Introduzca la dirección de correo electrónico para la impresora/MFP, p. ej. aaabbb123@aaa.com.
    Nombre del servidor POP3 Escriba la dirección IP o el nombre de anfitrión (host) para el servidor de correo.
    Número de puerto POP3 Escriba el número del puerto POP, normalmente 110, para el servidor de correo.
    Ti.esp.Serv.POP3 Introduzca el tiempo de espera para la conexión del servidor POP3 en segundos.
    Nombre de conexión de usuario Ingrese el nombre de cuenta para iniciar sesión en el servidor de correo (p.e. aaa.com/pusr/taskalfa123). (Ciertos servidores de correo, tales como Exchange, utilizan el formato nombre_dominio/cuenta/buzón_usuario para el nombre de inicio de sesión POP3).
    Contraseña de conexión Escriba la contraseña de inicio de sesión en el servidor POP3.
    Utilizar APOP Haga clic en YES si el servidor de correo admite el protocolo APOP.
    Eliminar mensaje después de recuperarlo Determine si se eliminará el correo electrónico del servidor una vez impreso.
    Tamaño máximo de correo electrónico

    Especifique el tamaño de correo electrónico máximo que la impresora/MFP podrán recibir del servidor de correo en kilobytes (KB). Los correos electrónicos que superen este límite no serán recuperados por el servidor. El administrador de correo tendrá que eliminar del servidor el correo no recuperado.
    Configuración de filtro Puede especificar hasta cuadro cadenas para filtrar el correo electrónico. Además, podrá conectar y filtrar cada condición con las condiciones O y Y.
    S: (cadena) Título:
    T: (cadena) A:
    C: (cadena) Cc:
    F: (cadena) De:
    | Coincidencia en cualquiera (OR)
    & Coincidencia en todas (AND)
    Por ejemplo, para imprimir sólo los mensajes de correo electrónico cuyo título o asunto sea "Service" o "Technical", especifique: S:Service|S:Technical
    Tapa Para añadir una página de portada a un trabajo de impresión, haga clic en ON para habilitar la opción.
    POP por SSL

    Permite la encriptación SSL para la comunicación del servidor de correo.Seleccione OFF cuando no se utilice.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • Para activar la configuración, debe activarse la Encriptación (ON).

  8. Siga el mismo procedimiento para hacer entradas para perfiles de usuario adicionales, si lo desea.

  9. Una vez realizadas todas las entradas, haga clic en Enviar.

Enviar directamente correo electrónico desde una aplicación de envío de correo electrónico

Puede enviar correo electrónico directamente a la dirección de correo electrónico de la impresora/MFP e imprimir su mensaje y adjuntos. Los tipos de archivo permitidos para los adjuntos son texto plano (.txt), imprimible (.prn), PostScript (.ps) y PDF (.pdf). Los adjuntos de otros tipos de archivo son ignorados y desechados.

Si la impresora/MFP que está utilizando no permite la emulación KPDL, no podrá imprimir archivos PostScript (.ps) o PDF (.pdf).

Para enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la impresora/MFP:

  1. Introduzca la dirección de correo electrónico de la impresora/MFP (p. ej. aaabbb123@aaa.com ) como receptor (Para:).

  2. Escriba el título y el mensaje que aparecerán en la hoja de portada. Sólo se imprime una hoja de portada si la opción Tapa está ON en la página POP3.

  3. Adjunte el archivo que se imprimirá como datos adjuntos (debe ser .txt, .ps, .prn o .pdf).

  4. Haga clic en Enviar.
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