電子郵件列印

IB-54 可以透過 POP3 通訊協定列印電子郵件。 只要將工作附加至電子郵件，再使用一般的郵件軟體傳送電子郵件，即可列印此工作。 一如使用傳真機，文件可以傳送至位於遠端位置的特定印表機/MFP。

您可以執行下列步驟，將電子郵件直接從郵件軟體傳送至伺服器：

為印表機/MFP建立電子郵件地址

必須在印表機/MFP (IB-54) 上設定電子郵件位址才能列印電子郵件。印表機/MFP 定期搜尋 POP3 電子郵件伺服器，並列印發送到此電子郵件地址的列印作業電子郵件。通常，您將透過要求電子郵件伺服器管理員建立電子郵件地址來獲取該位址。此外，同時需要以下資訊，包括此電子郵件位址。

啟用與設定 POP3

依預設，IB-54 會停用 POP3 通訊協定。請使用網頁瀏覽器在IB-54的內部網頁上設定各式通訊協定。

  1. 啟動網頁瀏覽器。

  2. 在位址列輸入指派給 IB-54 的 IP 位址。

  3. 瀏覽器會隨即顯示 IB-54 網頁。

  4. 以管理員許可權登錄到 IB-54 的網頁。

  5. 在網頁的左功能表中，按一下管理/電子郵件 > POP3。

圖 1. IB-54 POP3 設定

  1. 輸入以下條目：

POP3 通訊協定 按一下 (ON) 就可啟用。
檢查間隔 輸入 IB-54 檢查郵件伺服器中電子郵件的間隔分鐘數。 預設間隔為15 分鐘。最低間隔為 3 分鐘。
  1. 在使用者 1中，輸入以下條目：
使用者 1 按一下 (ON) 就可啟用。
電子郵件地址 輸入印表機/MFP 的電子郵件地址，如 aaabbb123@aaa.com。
POP3 伺服器名稱 輸入郵件伺服器的 IP 位址或主機名稱。
POP3 連接埠號碼 輸入郵件伺服器的 POP 連接埠編號，通常為 110。
POP3 伺服器逾時

輸入 POP3 伺服器連線的逾時時間（以秒為單位）。
登入使用者名稱 輸入登入至 POP3 伺服器的帳戶名稱， 如 aaa.com/pusr/taskalfa123。(有些郵件伺服器，如 Exchange，使用 domain_name/user_account/mailbox 格式作為 POP3 登入名。)
登入密碼 輸入登入至 POP3 伺服器的密碼。
使用 APOP 如果郵件伺服器支援 APOP 協定，請按一下 (YES)。
擷取後刪除電子郵件 確定是否從伺服器中刪除已列印的電子郵件。
電子郵件大小限制 指定印表機/MFP 可以從電子郵件伺服器接收的最大電子郵件大小（以千位元組 (KB) 為單位）。大於此限制的電子郵件會留在伺服器而不予擷取。郵件管理員必須刪除伺服器上未經擷取的郵件。
濾鏡設定 最多可指定四個字串用於篩選電子郵件：此外，您可以連線及使用 OR 和 AND 條件篩選每個條件。
S:字串 主題：
T:字串 收件者：
C:字串 抄送：
F:字串 寄件者：
| 任意相符 (OR)
& 全部相符 (AND)
例如，要只列印主題為「服務」或「技術」的電子郵件，請指定：S:服務|S:技術
封面 若要將封面附加到列印作業，請按一下 (ON) 就可啟用選項。
SSL上POP

允許郵件伺服器通訊採用SSL加密。 不使用時，選擇關 (OFF)。

  • OFF
  • StartTLS
  • POP over SSL

  • 如要啟用該設定，應將「加密」設定為「ON」（開）。

  1. 請視需要，依相同程序建立其他使用者的設定檔項目。

  2. 建立所有項目後，請按一下提交。

送電子郵件目錄形成電子郵件應用

您可以將電子郵件直接傳送至 印表機/MFP 的電子郵件地址，並列印其本文及附件。 附件適用的檔案類型包括純文字 (.txt)、可列印格式 (.prn)、PostScript (.ps) 及 PDF (.pdf)。 其他檔案類型的附件將不予處理及丟棄。

您所使用的 印表機/MFP 若不支援 KPDL 模擬功能，即無法列印 PostScript (.ps) 或 PDF (.pdf) 檔案。

若要將電子郵件傳送至 印表機/MFP 的電子郵件地址：

  1. 在收件者 (收件者:) 中輸入印表機/MFP 的電子郵件地址 (如 aaabbb123@aaa.com) 。

  2. 輸入將在封面上顯示的主題和文本。只有在 POP３頁的 封面 設定 ON 後才會列印封面。

  3. 附加作為附件的要列檔案 (檔案類型必須為 .txt, .ps, or .prn) 。

  4. 按一下提交。
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