以電子郵件方式透過 SMTP（簡易郵件傳送協定）傳送報告

IB-54 的 SMTP 支援可以讓印表機/MFP 透過電子郵件，將各種錯誤及狀態報告傳送給選定的收件者。

本節包括以下主題：

設定 SMTP 連接
        建立至 SMTP 伺服器的連接
        定義基本的 SMTP 設定
        SMTP 驗證
 電子郵件報告
        錯誤通告
        排定的報告

設定 SMTP 連接

本節說明如何定義 SMTP 伺服器連接和所有電子郵件報告的其他常見項目。

啟動網頁瀏覽器。
在位址列輸入指派給 IB-54 的 IP 位址。
瀏覽器會隨即顯示 IB-54 網頁。

以管理員許可權登錄到 IB-54 的網頁。

參閱 1-3. 訪問 IB-54 的網頁。
不以管理員許可權登錄時，不能更改設定。

在網頁的左功能表中，按一下 管理/電子郵件 > SMTP。

圖 1. SMTP 一般頁

建立至 SMTP 伺服器的連接

啟用 SMTP 通訊協定。
設定 SMTP 連接埠號碼，或使用 SMTP 預設連接埠 25。
在 SMTP 伺服器名稱中，輸入伺服器名稱或 IP 位址。使用伺服器名稱而不使用 IP 位址時，您必須指定 DNS 伺服器位址。按一下左側功能表的 TCP/IP，輸入 DNS 伺服器設定。
設定 SSL上SMTP。這允許電子郵件傳送採用 SSL 加密。不使用時，選擇關 (OFF)。
按一下測試按鈕，檢查是否已成功連線至 SMTP 伺服器。如果測試失敗，請再次檢查 IP 位址或名稱以及 DNS 設定。另需考量防火牆問題，請參閱以下的 SMTP 驗證。

定義基本的 SMTP 設定

輸入寄件者地址。寄件者地址一般會設為印表機/MFP 事務之負責人（如印表機/MFP 管理員）的地址，以便能夠將回覆或未傳遞的報告傳送給該人，而非印表機/MFP。
輸入簽名。此簽名的文字格式不拘，將會顯示在電子郵件內文的結尾處。通常用於進一步辨識印表機/MFP。

圖 2.（例如）基本 SMTP 設定

SMTP 驗證

當 SMTP 伺服器要求對傳送的電子郵件進行驗證時，SMTP 頁上的驗證條目可用來提供驗證資訊。如果 SMTP 伺服器位於場外，如由 ISP 管理，則它幾乎肯定會要求對傳送的電子郵件進行驗證。

重要事項！
即使 SMTP 伺服器在現場，也必須進行驗證以防止 SMTP 伺服器變成開放式的郵件轉接站。下面的討論涉及 Microsoft Exchange，但在一般情況下也適用於其他 SMTP 伺服器。

印表機使用內部 POP3 郵件用戶端來傳送電子郵件。在預設情況下，Exchange 將接收與傳送組織內部的 POP3 電子郵件，而會拒絕從 POP3 用戶端傳送給組織外部收件人的電子郵件，除非已啟用路由選擇功能。（在 Exchange 中，必須選擇「重新確定接收 SMTP 郵件的路由 (Reroute incoming SMTP mail)」以啟用 POP3 路由選擇功能。）路由選擇功能一經啟用，Exchange 將對在任何兩個地址之間收發的 SMTP 郵件重新確定路由。這會造成濫用 SMTP 伺服器的情況，如有人傳送大量的垃圾電子郵件。防止 SMTP 伺服器成為開放式郵件轉接站的一種方法是僅傳送來自已驗證用戶端的電子郵件。（在 Exchange 中，它會根據路由選擇限制來設定。）

若要向 SMTP 伺服器提供驗證資訊：

啟用 (ON) 驗證通訊協定。
從驗證身份下拉清單中選擇一個選項。透過選擇一個 POP3 使用者，POP3 頁 (用來接收電子郵件) 上定義的 POP3 登入名稱和密碼也可以用來進行 SMTP 驗證。如果 POP3 頁上未設定登入資訊，或者更喜好使用不同的登入名稱和密碼，則請從下拉清單中選擇「Other」。
如果為驗證身份選擇「Other」，則請輸入供 SMTP 驗證使用的登入使用者名稱和密碼。
按一下提交。