In Windows afdrukken via e-mail

De IB-54 ondersteunt het afdrukken van e-mail via het POP3-protocol.  Het is mogelijk een taak af te drukken wanneer deze als bijlage aan een e-mailbericht is bevestigd en verzonden als e-mailbericht via standaard-e-mailsoftware. Bij gebruik als FAX kan het document naar een specifieke printer/MFP op een externe locatie worden verzonden.

Volg de onderstaande stappen om een e-mailbericht rechtstreeks vanuit e-mailsoftware naar de server te verzenden:

Een e-mailadres maken voor de printer/MFP

Het e-mailadres moet op de printer/MFP (IB-54) zijn ingesteld om e-mails af te drukken. De printer/MFP zoekt regelmatig op de POP3-e-mailserver en drukt e-mails voor afdrukopdrachten af die naar dit e-mailadres worden gestuurd. Doorgaans verkrijgt u het e-mailadres door de beheerder van de e-mailserver te vragen het aan te maken. Daarnaast zijn de volgende gegevens, waaronder dit e-mailadres, vereist.

POP3 activeren en configureren

Het POP3-protocol is standaard uitgeschakeld op de IB-54. Met een webbrowser kunt u, op de interne webpagina van de IB-54, de verschillende instellingen van het protocol configureren.

  1. Start een webbrowser.

  2. Voer in de adresbalk het IP-adres in, dat aan de IB-54 is toegewezen.

  3. De browser geeft de webpagina van de IB-54 weer.

  4. Meld u met beheerderrechten aan op de webpagina van IB-54.

  5. Klik in het linkermenu op de webpagina op Beheer / E-mail > POP3.

    Figuur 1. POP3-configuratie IB-54

  6. Voltooi de instellingen van het tabblad Algemeen als volgt.

    POP3-protocol Klik op ON om in te schakelen.
    Controle-interval Voer het interval in minuten in waarna de IB-54 de e-mailserver op e-mail moet controleren. De standaardwaarde is 15 minuten. Het minimuminterval is 3 minuten.

  7. Klik op Gebruiker 1 en voer de gegevens als volgt in.

    Gebruiker 1 Klik op ON om in te schakelen.
    E-mailadres

    Voer het e-mailadres voor de printer/MFP in, bijvoorbeeld aaabbb123@aaa.
    POP3-servernaam Voer het IP-adres of de hostnaam voor de e-mailserver in.
    POP3-poortnummer Voer het POP-poortnummer voor de e-mailserver in. Dit is gewoonlijk 110 .
    Time-out POP3-server

    Voer de time-outperiode voor de verbinding van de POP3-server in seconden in.
    Aanmeldingsgebruikersnaam Voer de accountnaam in om aan te melden bij de POP3-server, bijvoorbeeld aaa.com/pusr/taskalfa123. (Sommige e-mailservers, zoals Exchange, gebruiken de indeling domein_naam/gebruikers_account/mailbox voor de POP3-aanmeldingsnaam).
    Aanmeldingswachtwoord Voer het wachtwoord in om aan te melden bij de POP3-server.
    APOP gebruiken Klik op YES (Ja) als de e-mailserver het APOP-protocol ondersteunt.
    Post na ophalen verwijderen Bepaal of e-mail van de server moet worden verwijderd nadat deze is afgedrukt.
    Postophaallimiet

    Geef de maximale e-mailgrootte op die de printer/MFP van de e-mailserver kan ontvangen in kilobytes (KB). E-mailberichten die groter zijn dan deze maximumgrootte blijven op de server staan en worden niet opgehaald. De e-mailbeheerder moet de niet-opgehaalde e-mailberichten van de server wissen.
    Filterinstelling U kunt maximaal vier strings voor het filteren van e-mailberichten opgeven: Bovendien kunt u elke voorwaarde verbinden en filteren met OR- en AND-voorwaarden.
    S: string Subject: (Onderwerp)
    T: string To: (Aan)
    C: string Cc: (Kopieën naar)
    F: string From: (Van)
    | Toepassen op elke (OR)
    & Toepassen op alle (AND)
    Wanneer u bijvoorbeeld alleen de e-mailberichten wilt afdrukken met als onderwerp Service of Technisch, geeft u op: S:Service|S:Technisch
    Voorblad Als u een voorblad aan een afdruktaak wilt toevoegen, klikt u op ON om de optie in te schakelen.
    POP over SSL

    Hiermee is SSL-codering voor mailservercommunicatie mogelijk. Selecteer OFF wanneer dit niet wordt gebruikt.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • Om de configuratie te activeren, moet Codering op ON worden ingesteld.

  8. Met dezelfde procedure kunt u eventueel gegevens voor extra gebruikersprofielen invoeren.

  9. Klik op Verzenden wanneer alle gegevens zijn ingevoerd.   

E-mail rechtstreeks vanuit een e-mailprogramma verzenden

U kunt e-mail rechtstreeks verzenden naar het e-mailadres van de printer/MFP en het bericht en de bijlagen afdrukken. De bestandstypen die zijn toegestaan voor bijlagen, zijn tekstbestanden (.txt), afdrukbare bestanden (.prn), PostScript-bestanden (.ps) en PDF-bestanden (.pdf). Bijlagen van andere bestandstypen worden genegeerd en verwijderd. 

Als de printer/MFP die u gebruikt, geen KPDL-emulatie ondersteunt, kunt u geen PostScript- (.ps) of PDF-bestanden (.pdf) afdrukken.

Een e-mailbericht naar het e-mailadres van de printer/MFP sturen:

  1. Voer het e-mailadres van de printer/MFP (bijvoorbeeld aaabbb123@aaa.com) in als de ontvanger ( On: ).

  2. Voer het onderwerp in en het bericht dat op het voorblad moet verschijnen. Er wordt alleen een voorblad afgedrukt als Voorblad op de pagina POP3 is ON.

  3. Koppel het bestand dat moet worden afgedrukt als bijlage (moet .txt, .ps, .prn of .pdf zijn).

  4. Klik op Verzenden.
Begin pagina