La prise en charge de SMTP par la carte IB-54 permet à l'imprimante/imprimante multifonction d'envoyer différents rapports d'erreurs et d'état par courrier électronique à des destinataires sélectionnés.
Cette section couvre les sujets suivants.
Configuration de la
connexion SMTP
Établissement de la
connexion avec le serveur SMTP
Définition des paramètres
SMTP de base
Authentification SMTP
Rapports transmis
par mél
Notification des erreurs
Rapports planifiés
Cette section explique comment configurer la connexion du serveur SMTP et les autres éléments utilisés par tous les rapports de messagerie électronique.
Lancez un navigateur Web.
Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP assignée à l'IB-54.
Le navigateur affiche la page Web de la carte IB-54.
Identifiez-vous à la page Web de la carte IB-54 avec des privilèges administrateur.
 |
|
Dans
le menu de gauche sur la page Web, cliquez sur Gestion / E-mai > SMTP.
Établissement de la connexion avec le serveur SMTP
Activez le Protocole SMTP.
Spécifiez le Numéro de port SMTP ou utilisez 25 qui est le numéro de port par défaut.
Dans Nom de serveur SMTP, saisissez le nom du serveur ou son adresse IP. Si vous utilisez le nom du serveur plutôt que son adresse IP, vous devez spécifier l'adresse du serveur DNS. Saisissez-la dans la configuration du serveur DNS en cliquant sur TCP/IP dans le menu de gauche.
Réglez le SMTP sur SSL. Cette fonction permet le cryptage SSL pour la transmission d'e-mail. Sélectionnez OFF lorsqu'il n'est pas utilisé.
Cliquez sur le bouton Tester pour vérifier la connexion avec le serveur SMTP. Si le test échoue, vérifiez encore une fois l'adresse IP ou le nom et les paramètres DNS. Vérifiez également le firewall et reportez-vous à la rubrique Authentification SMTP ci-dessous.
Définition des paramètres SMTP de base
Entrez l'Adresse de l'expéditeur. L'adresse de l'expéditeur est souvent celle de la personne responsable de l'imprimante/imprimante multifonction, par exemple l'administrateur de l'imprimante/imprimante multifonction, de façon à ce que la réponse ou le rapport de non-diffusion soit envoyé à une personne au lieu de l'imprimante/imprimante multifonction.
Saisissez la Signature. La signature est une ligne de texte libre qui figure à la fin du corps du courrier électronique. Elle est souvent utilisée pour mieux identifier l'imprimante/imprimante multifonction.
Les entrées d'authentification figurant sur la page SMTP permettent de fournir des références si le serveur SMTP demande une authentification avant d'envoyer un mél. Si le serveur SMTP est en dehors du site, par exemple chez un fournisseur d&rsquoaccès, il est fort probable qu'il exigera une authentification avant d'envoyer un mél.
IMPORTANT !
Même si le serveur SMTP est sur place, l'authentification est
très utile, ne serait-ce que pour empêcher que le serveur SMTP
ne devienne un relais de messagerie ouvert. Les remarques qui
suivent concernent Microsoft Exchange, mais elles s'appliquent
également aux autres serveurs SMTP.
L'imprimante/imprimante multifonction utilise un client de messagerie interne POP3 pour envoyer les courriers électroniques. Par défaut, Exchange acceptera et diffusera les méls POP3 à l'intérieur de l'entreprise. Toutefois, les méls envoyés par les clients POP3 à un destinataire extérieur à l'entreprise seront rejetés si le routage n'a pas été activé. (Dans Exchange, on doit sélectionner "Réacheminer le courrier SMTP entrant" pour activer le routage POP3.) Une fois le routage activé, Exchange réacheminera le courrier SMTP quelles qu&rsquoen soient l&rsquoorigine et la destination. Cela crée une situation risquant de surcharger le serveur SMTP. Par exemple, si quelqu'un envoie une grande quantité de courrier non sollicité (Spam). Une méthode qui permet de résoudre ce problème est de n&rsquoacheminer que les méls provenant de clients authentifiés. (Dans Exchange, cette option est configurée dans les restrictions de routage.)
Pour fournir des références d'authentification au serveur SMTP :
Activez le Protocole d'authentification en sélectionnant ON.
Dans Authentifier comme, choisissez l'utilisateur désiré. Sélectionnez un utilisateur POP3 (pour la réception des messages de courrier électronique) pour utiliser le nom d'accès et le mot de passe spécifiés sur la page POP3 pour l'authentification SMTP. Si la page POP3 ne spécifie pas les informations d'accès POP3 ou si vous désirez utiliser un autre nom d'accès et un autre mot de passe, sélectionnez Other.
Si vous sélectionnez Other dans Authentifier comme, saisissez le nom de compte d'accès et le mot de passe pour l'authentification SMTP.
Cliquez sur Soumettre.
Différents types de rapports sont disponibles. Reportez-vous aux sections suivantes pour en obtenir une description.
Notification des erreurs
Rapports
planifiés
L'imprimante/imprimante multifonction peut être configurée pour envoyer une notification par courrier électronique chaque fois qu'une erreur se produit. Configurez la notification des erreurs après avoir Configuration de la connexion SMTP.
Entrez l'adresse électronique du destinataire dans Adresse du destinataire 1. Vous pouvez entrer l&rsquoadresse d&rsquoune liste de diffusion pour envoyer les messages à plusieurs destinataires.
Spécifiez les informations à afficher comme Objet. Lorsque la variable débutant par « % » est saisie, le paramètre correspondant déjà configuré sur la carte IB-54 est affiché comme Objet.
Sous Rapports d'évènements, cochez la case de chaque type d'erreur à communiquer au destinataire.
Entrez l'Intervalle des rapports d'évènements. Un mél est envoyé à la fin de l'intervalle de temps si l'une des erreurs sélectionnées se produit.
L'imprimante/imprimante multifonction peut être configurée pour envoyer des rapports selon un calendrier programmé. Configurez Rapports planifiés après avoir Configuration de la connexion SMTP.
Dans
le menu de gauche sur la page Web de la carte IB-54, cliquez sur Gestion / E-mai > SMTP > Destinataire du courrier
électronique 1.
Dans Adresse du destinataire 1, saisissez l'adresse de courrier électronique du destinataire. En saisissant l'adresse d'une liste de distribution, vous pourrez facilement envoyer des messages à plusieurs destinataires en même temps.
Spécifiez les informations à afficher comme Objet. Lorsque la variable débutant par « % » est saisie, le paramètre correspondant déjà configuré sur la carte IB-54 est affiché comme Objet.
Choisissez État du réseau dans Éléments de rapports planifiés.
Dans Intervalle des rapports planifiés, choisissez l'envoi des rapports chaque mois, chaque semaine, chaque jour ou chaque heure.
| |
Les options d'envoi chaque mois, chaque semaine et chaque jour ne sont valides que si l'imprimante/imprimante multifonction a accès à un serveur horaire de réseau. Pour régler l'heure actuelle, cliquez sur Paramètres généraux > Réglage_heure dans le menu de gauche sur la page Web. |
Les informations relatives aux éléments sélectionnés dans Éléments de rapport planifiés vous seront envoyées en pièce jointe de courrier électronique à l'intervalle choisi.
 |
Haut de la page |
