Die SMTP-Unterstützung der IB-54 ermöglicht es dem Drucker/Mehrfunktionsdrucker, eine Vielzahl von Fehler- und Statusberichten per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu senden.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Konfigurieren der
SMTP-Verbindung
Verbindungsherstellung mit dem SMTP-Server
Definieren der SMTP-Grundeinstellungen
SMTP-Authentifizierung
E-Mail-Berichte
Fehlerbenachrichtigung
Geplante Berichte
Dieser Abschnitt erläutert, wie die SMTP-Server-Verbindung sowie andere allen E-Mail-Berichten gemeinsame Objekte definiert werden.
Einen Web-Browser starten.
Die dem IB-54 zugewiesene IP-Adresse in das Adressenfeld eingeben.
Der Web-Browser zeigt die Webseite der IB-54 an.
Auf der IB-54-Webseite mit Administratorberechtigung anmelden.
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Im Menü auf der linken Seite der Webseite auf Verwaltung/E-Mail > SMTP klicken.
Verbindungsherstellung mit dem SMTP-Server
Das SMTP-Protokoll aktivieren.
Die SMTP Port Nr. einstellen oder den SMTP-Standardanschluss 25 verwenden.
Den Servernamen oder die IP-Adresse in das Feld SMTP-Servername eingeben. Wenn statt einer IP-Adresse ein Servername verwendet wird, muss die DNS-Serveradresse definiert werden. Diese Adresse unter der DNS-Servereinstellung eingeben, indem im linken Menü auf TCP/IP geklickt wird.
SMTP über SSL festlegen. Hierdurch wird die SSL-Verschlüsselung für die E-Mail-Übertragung aktiviert. Bei Nichtverwendung OFF markieren.
Auf die Schaltfläche Test klicken, um die erfolgreiche Verbindung mit dem SMTP-Server zu überprüfen. Schlägt der Test fehl, die IP-Adresse oder den Namen und die DNS-Einstellungen noch einmal überprüfen. Auch Firewall-Fragen in Erwägung ziehen und unter SMTP-Authentifizierung unten nachschlagen.
Definieren der SMTP-Grundeinstellungen
Die Absenderadresse eingeben. Die Absenderadresse wird häufig auf die Adresse der für den Drucker/Mehrfunktionsdrucker verantwortlichen Person eingestellt, z. B. des Drucker/Mehrfunktionsdrucker-Verwalters, so dass eine Antwort oder ein Bericht bei Zustellungsproblemen an eine Person statt an den Drucker/Mehrfunktionsdrucker geht.
Die Signatur eingeben. Die Signatur ist Freiformtext, der am Ende des E-Mail-Texts erscheint. Sie wird oft für die weitere Identifizierung des Druckers/Mehrfunktionsdruckers verwendet.
Die Authentifizierungseingaben auf der SMTP-Seite werden dazu verwendet, Beglaubigungen zu liefern, wenn ein SMTP-Server eine Authentifizierung für das Senden von E-Mail erfordert. Ist der SMTP-Server dezentral, z. B. bei einem ISP, erfordert er fast sicher eine Authentifizierung für das Senden von E-Mail.
WICHTIGER HINWEIS!
Selbst wenn sich der SMTP-Server vor Ort befindet, kann eine
Authentifizierung wichtig sein, um zu verhindern, dass der SMTP-Server
zu einem offenen Mail-Relais wird. Die folgende Besprechung bezieht
sich auf Microsoft Exchange, gilt aber auch für andere SMTP-Server.
Der Drucker/Mehrfunktionsdrucker verwendet einen internen POP3-Mail-Client, um E-Mail zu senden. Standardmäßig akzeptiert und liefert Exchange POP3-E-Mail innerhalb der Organisation, E-Mail von einem POP3-Client, die an einen Empfänger außerhalb der Organisation adressiert ist, wird jedoch abgelehnt, außer Routing ist aktiviert. (In Exchange muss "Eingehende SMTP-Nachrichten umleiten" ausgewählt sein, um das POP3-Routing zu aktivieren.) Ist das Routing aktiviert, leitete Exchange SMTP-Mail von überall nach überall um. Dies schafft eine Situation, in der der SMTP-Server missbraucht werden kann, z. B. wenn jemand große Mengen an Spam-E-Mail schickt. Eine Methode, zu verhindern, dass der SMTP-Server zu einem offenen Mail-Relais wird, besteht darin, E-Mail nur von authentifizierten Clients weiterzuleiten. (In Exchange wird dies unter Routing-Beschränkungen eingestellt.)
So werden Authentifizierungs-Beglaubigungen an den SMTP-Server geliefert:
Die Echtheitsbestätigung durch Wahl von ON unter Authentifizierungs-Protokoll freigeben.
Unter Authentifizieren als den gewünschten Benutzer auswählen. Einen POP3-Benutzer (zum Empfang von E-Mails) auswählen, um den auf der POP3-Seite angegebenen Login-Benutzernamen und das Anmelde-Kennwort für SMTP-Authentifizierung zu verwenden. Anderenfalls Other auswählen, falls die POP3-Login-Informationen nicht auf der POP3-Seite angegeben wurden oder ein anderer Login-Benutzername und ein anderes Anmelde-Kennwort verwendet werden sollen.
Bei Wahl von Other unter Authentifizieren als den Login-Kontonamen und das Anmelde-Kennwort für SMTP-Authentifizierung eingeben.
Eine Vielzahl von Berichtsarten steht zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Berichtsarten beschrieben:
Fehlerbenachrichtigung
Geplante Berichte
Der Drucker/Mehrfunktionsdrucker kann so konfiguriert werden, dass E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein Fehlerzustand auftritt. Die Fehlerbenachrichtigung nach dem Konfigurieren der SMTP-Verbindung einrichten.
Für Empfängeradresse die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eingeben. Die Eingabe einer Verteilerliste ist eine einfache Möglichkeit, E-Mail an mehrere Empfänger zu senden.
Die Informationen angeben, die als Betreff angezeigt werden sollen. Wenn eine Variable eingegeben wird, die mit „%“ beginnt, wird die entsprechende, bereits an der IB-54 konfigurierte Einstellung als Betreff angezeigt.
Unter Ereignisberichte das Kästchen für jede Art von Fehlerzustand markieren, der dem Empfänger gemeldet werden soll.
Das Fehlermeldungsintervall eingeben. Am Ende des Intervalls wird nur eine E-Mail gesendet, wenn eine der gewählten Fehlerbedingungen während des Intervalls eintrat.
Der Drucker/Mehrfunktionsdrucker kann so konfiguriert werden, dass Berichte regelmäßig gesendet werden. Geplante Berichte nach dem Konfigurieren der SMTP-Verbindung einrichten.
Im Menü auf der linken Seite der Webseite des IB-54 auf Verwaltung/E-Mail > SMTP > E-Mail-Empfänger 1 klicken.
Unter Empfängeradresse 1 die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Durch Eingabe der Adresse einer Verteilungsliste können E-Mails bequem an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden.
Die Informationen angeben, die als Betreff angezeigt werden sollen. Wenn eine Variable eingegeben wird, die mit „%“ beginnt, wird die entsprechende, bereits an der IB-54 konfigurierte Einstellung als Betreff angezeigt.
Den Netzwerkstatus auf Regelmäßige Meldungen setzen.
Unter Geplante Meldungsintervalle festlegen, ob die Berichte monatlich, wöchentlich, täglich oder stündlich gesendet werden sollen.
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Die Optionen für die monatlichen, wöchentlichen und täglichen Meldungen stehen nur dann zur Verfügung, wenn der Drucker/Mehrfunktionsdrucker auf einen Netzwerk-Zeitserver zugreifen kann. Um die aktuelle Ortszeit einzustellen, im Menü auf der linken Seite der Webseite auf Allgemeine Einstellungen > Zeit-Einstellungen klicken. |
Berichte über die unter Regelmäßige Meldungen ausgewählten Einträge werden im festgelegten Intervall als E-Mail-Anhang an den Benutzer gesendet.
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