Stampa via e-mail in ambiente Windows

La IB-54 supporta la stampa su e-mail utilizzando il protocollo POP3. È possibile stampare un lavoro una volta che viene allegato a un'e-mail e che viene inviato come e-mail utilizzando un comune software di posta elettronica. Come per l'uso di un FAX, è possibile inviare il documento a una stampante/MFP specifica in una sede remota.

Attenersi alla procedura seguente per inviare un'e-mail direttamente dal software di posta elettronica al server:

Creazione di un indirizzo e-mail per la stampante/MFP

Per stampare le e-mail, è necessario impostare l’indirizzo e-mail sulla stampante/MFP (IB-54). La stampante/MFP cerca il server di posta elettronica POP3 a intervalli regolari e stampa le e-mail del lavoro di stampa che vengono inviate a questo indirizzo e-mail. In genere, si ottiene l’indirizzo e-mail richiedendo all’amministratore del server di posta elettronica di crearlo. Inoltre, allo stesso tempo, vengono richieste le informazioni seguenti, compreso questo indirizzo e-mail.

Attivazione e configurazione di POP3

Come impostazione predefinita, il protocollo POP3 è disattivato sull'IB-54. Utilizzare un browser web per configurare le impostazioni di vari protocolli nella pagina web interna dell'IB-54.

  1. Avviare un browser web.

  2. Nella barra dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP assegnato all'IB-54.

  3. Il browser visualizza la pagina web della IB-54.

  4. Accedere alla pagina Web della IB-54 con privilegi di amministratore.

  5. Dal menu di sinistra sulla pagina web, fare clic su Gestione / E-mail > POP3.

    Figura 1. Configurazione di POP3 IB-54

  6. Compilare le impostazioni di base come indicato di seguito.

    Protocollo POP3 Fare clic su ON per attivare.
    Intervallo di controllo Immettere i minuti dell'intervallo in cui la IB-54 controlla l'e-mail nel server. Il valore predefinito è 15 minuti. L'intervallo minimo è 3 minuti.

  7. Fare clic su Utente 1 e compilare come indicato di seguito.

    Utente 1 Fare clic su ON per attivare.
    Indirizzo e-mail

    Immettere l'indirizzo e-mail della stampante/MFP, ad. es.: aaabbb123@aaa.com.
    Nome server POP3 Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server.
    Numero porta POP3 Immettere il numero della porta POP, normalmente 110, del server.
    Timeout server POP3

    Immettere il periodo di timeout per la connessione al server POP3 in secondi.
    Nome di accesso Immettere il nome di accredito per l'accesso al server POP3, p. es.: aaa.com/pusr/taskalfa123. (Alcuni server, come Exchange, usano il formato domain_name/user_account/mailbox per il nome di accesso a POP3).
    Password di accesso Immettere la password per l'accesso al server POP3.
    Usa APOP Fare clic su YES se il server supporta il protocollo APOP.
    Elimina messaggio dopo lo scaricamento Determina se cancellare o meno l'e-mail nel server dopo che è stato stampato.
    Limite dimensione posta

    Specificare la dimensione massima delle e-mail che la stampante/MFP può ricevere dal server di posta elettronica in kilobyte (KB). Le e-mail di dimensioni superiori a tale limite vengono lasciate sul server senza scaricarle. L'amministratore della posta elettronica dovrà eliminare le e-mail non scaricate dal server.
    Impostazioni filtro Si possono specificare fino a quattro stringhe per filtrare gli e-mail: Inoltre, è possibile connettere e filtrare ciascuna condizione con condizioni OR ed AND.
    S: stringa Titolo dell'e-mail:
    T: stringa Destinatario:
    C: stringa Destinatario copia:
    F: stringa Mittente:
    | Riscontra su qualsiasi (OR)
    & Riscontra su tutti (AND)
    Per esempio, per stampare soltanto gli e-mail con il nome Servizio o Tecniche, specificare: S:Servizio|S:Tecniche
    Frontespizio Per allegare una copertina a un lavoro di stampa, fare clic su ON per attivare l’opzione.
    POP su SSL

    Consentire la crittografia SSL per la comunicazione con il server di posta. Selezionare OFF se non utilizzato.

    • OFF
    • StartTLS
    • POP over SSL

    • Per attivare la configurazione, è necessario impostare ON per la funzione di crittografia.

  8. Procedere allo stesso modo per le immissioni dei profili di altri utenti, se lo si desidera.

  9. Al completamento di tutte le immissioni, fare clic su Invia.


Invio diretto degli e-mail con un software di posta elettronica

Si può inviare direttamente un'e-mail all'indirizzo e-mail della printer/MFP, e stampare i suoi messaggi e allegati. I tipi di file utilizzabili per gli allegati sono quelli composti da solo testo (.txt), stampabili (.prn) , PostScript (.ps) e PDF (.pdf). Gli allegati degli altri tipi di file vengono ignorati ed eliminati.

Se la printer/MFP utilizzata non supporta l'emulazione KPDL, non sarà possibile stampare file PostScript (.ps) o PDF (.pdf).

Per inviare le e-mail all'indirizzo e-mail della printer/MFP, attenersi alla procedura seguente:

  1. Immettere l'indirizzo e-mail della stampante/MFP (ad. es.: aaabbb123@aaa.com) come destinatario (A:).

  2. Immettere il soggetto e il messaggio che apparirà sul foglio di copertina. La copertina sarà stampata solo se nella pagina POP3 l'opzione Frontespizio è ON.

  3. Aggiungere il file da stampare come allegato (deve essere .txt, .ps, .prn o .pdf).

  4. Fare clic su Invia.
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