Il supporto SMTP
della IB-54 consente alla stampante/MFP di inviare via e-mail svariati
report di errore e di stato a destinatari selezionati.
Questa sezione copre i seguenti argomenti:
Configurazione del
collegamento SMTP
Effettuazione del
collegamento al server SMTP
Definizione delle impostazioni
SMTP di base
Autenticazione SMTP
Report via e-mail
Notifica di errore
Report programmati
Questa sezione illustra come definire il collegamento con il server SMTP e altri elementi comuni a tutti i report via e-mail.
Avviare un browser web.
Nella barra dell'indirizzo, immettere l'indirizzo IP assegnato all'IB-54.
Il browser visualizza la pagina web della IB-54.
Accedere alla pagina Web della IB-54 con privilegi di amministratore.
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Dal menu di sinistra sulla pagina web, fare clic su Gestione/E-mail > SMTP.
Effettuazione del collegamento al server SMTP
Abilitare il Protocollo SMTP.
Impostare il Numero porta SMTP o usare la porta SMTP predefinita 25.
In Nome server SMTP, immettere il nome del server o l'indirizzo IP. Quando si utilizza il nome di un server anziché un indirizzo IP, è necessario specificare l'indirizzo del server DNS. Immetterlo nelle impostazioni del server DNS facendo clic su TCP/IP nel menu di sinistra.
Impostare SMTP su SSL. Consente la crittografia SSL per la trasmissione di e.mail. Selezionare OFF se non utilizzato.
Fare clic sul pulsante Prova per controllare se sia possibile effettuare il collegamento al server SMTP senza difficoltà. Se il test non riesce, controllare l'indirizzo e il nome IP e le impostazioni DNS. Considerare anche le problematiche di firewall e vedere la sezione Autenticazione SMTP più avanti.
Definizione delle impostazioni SMTP di base
Immettere l'Indirizzo mittente. Come indirizzo del mittente spesso si indica l'indirizzo della persona responsabile della stampante/MFP, ad esempio l'amministratore della stampante/MFP, in modo che l'eventuale risposta o report di mancato recapito venga inviata a una persona anziché alla stampante/MFP.
Immettere la Firma. La firma è un testo in forma libera che appare alla fine del corpo dell'e-mail. Spesso si usa per l'ulteriore identificazione della stampante/MFP.
Le immissioni che si effettuano nella pagina SMTP servono da credenziali quando il server SMTP richiede l'autenticazione per l'invio di un e-mail. Se il server SMTP si trova in un altro luogo, ad esempio presso un ISP, quasi certamente richiederà l'autenticazione per l'invio della posta elettronica.
IMPORTANTE!
Anche quando il server SMTP si trova sul posto, l'autenticazione
può essere fondamentale per impedire che il server SMTP diventi
un relè di posta aperto. La trattazione che segue riguarda
Microsoft Exchange, ma è generalmente applicabile anche agli
altri server SMTP.
La stampante/MFP usa un client di posta POP3 interno per inviare la posta elettronica. Per impostazione predefinita Exchange accetta e invia e-mail POP3 all'interno dell'organizzazione, tuttavia, un e-mail da un client POP3 diretto ad un destinatario esterno all'organizzazione sarà rifiutato a meno che non sia abilitato l'instradamento. (In Exchange, per abilitare l'instradamento POP3 occorre selezione "Reinstrada la posta SMTP in entrata"). Quando si abilita l'instradamento, Exchange reinstrada la posta SMTP da qualsiasi origine a qualsiasi destinazione. Ciò crea una situazione in cui è possibile abusare del server SMTP, ad esempio nel caso di chi invia grandi quantità di e-mail pubblicitari. Un metodo per impedire che il server SMTP diventi un relè di posta aperto è consentire l'instradamento solo dai client autenticati. (In Exchange lo si può fare sotto le restrizioni di instradamento).
Per fornire le credenziali di autenticazione al server SMTP, procedere come segue.
Attivare il Protocollo autenticazione selezionando ON.
In Autentica come, selezionare l'utente desiderato. Selezionare un utente POP3 (per ricevere messaggi di posta elettronica) per utilizzare il nome e la password di accesso designate nella pagina POP3 per l'autenticazione SMTP. In alternativa, selezionare Other qualora la pagina POP3 non indichi le informazioni di accesso POP3, oppure se verranno utilizzati un altro nome e un'altra password di accesso.
Se si seleziona Other in Autentica come, immettere il nome e la password di accesso dell'account per l'autenticazione SMTP.
Sono disponibili numerosi tipi di report. Le sezioni seguenti contengono le descrizioni dei vari tipi di report.
Notifica di errore
Report programmati
È possibile
configurare la stampante/MFP in modo che invii notifiche e-mail ogni
volta che si verifica una condizione di errore. Impostare la notifica
di errore dopo Configurazione del
collegamento
SMTP.
Dal menu di sinistra sulla pagina web della IB-54, fare clic su Gestione/E-mail > SMTP > Destinatario e-mail 1.
Per Ind destinatario 1 immettere l'indirizzo e-mail del destinatario previsto. L'immissione di un indirizzo di un elenco di distribuzione è un metodo semplice per effettuare l'invio a più destinatari.
Specificare le informazioni da visualizzare come Oggetto. Quando si immette la variabile che inizia per"%", l'impostazione corrispondente già configurata sulla IB-54 viene visualizzata come Oggetto.
Sotto Voci rapporto evento selezionare la casella per ciascun tipo di condizione di errore da riferire al destinatario.
Immettere l'Intervallo rapporto evento. Alla fine dell'intervallo sarà inviato un e-mail solo quando durante l'intervallo si è verificata una delle condizioni di errore selezionate.
È possibile configurare la stampante/MFP in modo che invii report a intervalli prestabiliti. Impostare i report programmati dopo Configurazione del collegamento SMTP .
Dal menu di
sinistra sulla pagina web della IB-54, fare clic su Gestione/E-mail > SMTP >
Destinatario e-mail 1.
In Ind destinatario 1, immettere l'indirizzo e-mail del destinatario. È possibile inviare facilmente messaggi a più destinatari immettendo l'indirizzo di una lista di distribuzione.
Specificare le informazioni da visualizzare come Oggetto. Quando si immette la variabile che inizia per"%", l'impostazione corrispondente già configurata sulla IB-54 viene visualizzata come Oggetto.
In Intervallo rapporto programmato, scegliere se inviare i rapporti con intervallo mensile, settimanale, giornaliero o orario.
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Le informazioni degli eventi selezionati in Eventi di rapporto programmati verranno inviate all'utente sotto forma di allegato e-mail in base alla programmazione.
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